Eliminando o recebimento de SPAM

Com o novo Servidor de Emails da Suldigital, você pode contralar melhor o recebimento de emails indesejados, chamados de SPAM. Para isso, você conta com os seguintes recursos:

- Adicionar o remente em Listas Branca e Negras
- Usar confirmação de envio (Quarentena)
- Criar manualmente uma lista de emails indesejados
- Criar regras no Outlook para direcionamento de Spam

» O que são Listas Brancas e Negras?
As listas Brancas e Negras podem ser gerenciadas por você através do webmail. São listas de remetentes de Email, ou seja, de endereços de pessoas que enviam emails para você.
Você pode manualmente criar uma lista Branca e uma Negra. A lista branca, a qual irá conter endereços de emails, diz para o servidor, que todos os emails que chegarem para você e estiverem na lista branca, serão recebidos normalmente e não como SPAM.
Ao contrario, a lista negra, irá rejeitar todos os remetentes que estiverem listados.

» Como gerenciar as listas Branca e Negra?
1. Acesse seu email pelo Webmail no site www.suldigital.com.br
2. Ao visualizar um Email, clique nele com o botão direito.
3. Ao abrir a janela, escola a opção "Remetente Lista Branca".

Veja o exemplo na figura abaixo:



(clique na imagem para ampliar)

4. Caso quiser autorizar o recebimento de tal remetente, selecione "Remetente de Lista Branca" conforme a figura abaixo:



(clique na imagem para ampliar)

»Criando Regras no Outlook Express:

Se usarmos programas como o outlook toda vez que clicarmos na opçao "Enviar/Receber" os e-mail´s que estao no Servidor serao baixados na caixa de entrada.
Com isso os emails baixados não aparecerão mais no webmail, limpando sua caixa de email.
Uma forma pratica de gerenciar Spans indesejados nesse caso, seria a criação de regras para separar emails normais de emails classificados como SPAM.

Criando regras:
1. Clique na guia "ferramentas" abrirá um sub menu com a opção "regras para mensagens e Email" conforme ilustração abaixo:



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Abrirá uma nova janela com algumas opçoes à ser configuradas conforme mostra imagem abaixo ..


(clique na imagem para ampliar)

selecione o opção "Quando a linha assunto contiver palavra especifica" e logo abaixo a opção "Move-la para pasta especificada", vera que abaixo delas foram criados dois links na cor azul, sendo eles "contiver palavras especificadas" e a palavra "especificadas" para concluir essa configuração clique sobre o primeiro link, ele abrira uma nova janela pedindo pra adicionar a palavra que fará o encaminhamento, que nesse caso sera "Spam"


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Clique agora no segundo link cujo o nome é "especificada", abrira novamente um nova janela relacionando algumas pastas existentes no seu outlook, vera que do lado direito dessa mesma janela tera a opção "NOVA PASTA" clique nela e nomeie como "[Spam]" essa sera a pasta


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que armazenara os e-mail classificados como Spam pelo servidor, note agora que os links azuis agora estao com os nomes que criamos e ja configurados conforme imagem abaixo...


(clique na imagem para ampliar)

Concluidas essas configurações, todos os email´s que forem classificados como [SPAM] iram para a pasta criada na regra tornando mais pratico a exclusão de email´s indesejados.